Kirjoitetaan yhdessä -opas

Lataa ilmanen opaskirjanen vertaistuotantoprojektin virikkeeksi. Siinä kuvataan esimerkiksi työyhteisössä tai yhteistyöhankkeessa tyypillinen tilanne, jossa asiantuntijat kirjoittavat dokumentin ryhmätyönä. Yleinen käytäntö näyttää vielä olevan, että erilaisia tiedostoversioita lähetellään sähköpostitse koko ryhmälle. Se ei enää ole tarpeellista, vaan kaikki voivat kirjoittaa samaa asiakirjaa yhtä aikaa. Eikä siihen edes tarvita omalle koneelle asennettuja ohjelmia, riittää kun jokainen ryhmän jäsen pääsee internettiin. Lue asiasta lisää oppaasta ja pyydä tarjous koulutustilaisuudesta. Voit myös antaa palautetta ja kehitysajatuksia oppaan sisällöstä Grafiron Facebook-sivulla.

Oppaasta on valmisteilla päivitetty versio. Voit osallistua tekstin tekemiseen antamalla kommentteja luonnokseen osoitteessa: http://uri.fi/yhdessa/ (Google dokumentti)

Vertaistyöskentelyyn soveltuvia sovelluksia löytyy netistä valtava määrä ja niitä syntyy koko ajan lisää.

Tässä muutama hyväksi koettu esimerkki vertaistuotantoon sopivista palveluista:

Google Docs

Google Docs sisältää helppokäyttöisiä toimistosovelluksia, kuten tekstinkäsittely-, esitysgrafiikka-, taulukkolaskenta- ja lomakekyselytyökalut. Palvelun saa käyttöönsä hankkimalla gmail-tunnuksen ja kirjautumalla sen kanssa Googleen. Asiakirjat tai kansiot voi jakaa haluamilleen henkilöille, jolloin kaikki voivat työskennellä yhtä aikaa saman asiakirjan parissa. Työskentelyä auttavat myös kommenttityökalu ja sivun oikeassa reunassa oleva pikaviestin (chat).

Ilmainen

Dropbox

Dropbox on suosittu pilvivaplvelin, jonka kautta on helppo jakaa tiedostoja esimerkiksi yli organisaatioiden tehtävässä yhteistyössä. Se asentuu jokaisen omalle työkoneelle tavalliseksi kansioksi ja näkyy kaikkien niiden koneilla joille se on jaettu, samansisältöisenä. Kansiot ovat myös nettiselaimen ja älypuhelimien kautta käytettävissä. Monet järjestelmänvalvojat ovat jo saaneet ohjeeksi asentaa Dropbox työnantajien koneille.

Ilmainen 2 Gb saakka, 50 Gt lisämuisti 99 €/vuosi (ks. hinnasto), mahdollisuus tienata bonusmuistia suosittelemalla sitä muille (Grafiron suosituslinkki: http://db.tt/sX0SE9YP).

Picasa

Picasa on Googlen erittäin monipuolinen kuvapalvelu. Sen tehokkuus perustuu omalle koneelle asennettavasta kuvien selailu- ja käsittelysovellukseen. Sovellus hakee kaikki omalla koneella olevat kuvat ja tarjoaa useita erilaisia tapoja hakea ja järjestellä kuvia. Pikapainikkeilla kuvat voi siirtää parilla painikkeen painamisella web-kansioon, josta kuvat voi jakaa haluamilleen henkilöille tai ryhmille. Työpöytäsovelluksesta voi myös tilata paperikuvat haluamistaan kuvista käyttäen eri kuvatoimittajia.

Ilmainen

Slideshare

Slideshare on dia- ja videoesitysten jakamiseen erikoistunut sivusto.

Julkisten esitysten jakaminen ilmaista. Yksityinen käyttö ja jakaminen edellyttää pro-versiota, joka on halvimmillaan 19 €/kk.